Operations Team Leader (Clearance - HCM)

Air Doctor
Air Doctor

Operations

Ho Chi Minh City, Vietnam

Posted on Aug 21, 2026
Service Assurance; Customer Service; Admin & Support; On Road; Handling; Dispatch; Pick Up & Delivery; Quality Management; Network Control; Road Linehaul (Transport Scheduling, Fleet Management); Customer Services/ Support Group; Contract Management/ Sourcing; Ground Linehaul/ Road Linehaul; Dangerous Goods;

What you will do

  • Provide daily coordination support to operational and clerical teams, ensuring smooth workflow and task completion across various departments.
  • Assist the manager with administrative tasks such as scheduling, documentation, and communication to facilitate efficient operations.
  • Oversee service assurance and customer service activities, addressing inquiries and resolving issues promptly.
  • Lead team to handle smoothly customs clearance procedure of IB & OB shipments daily to meet KPIs (OTC – on time clearance, CTC- Clearance Trace Closer,…)
  • Work with Customs officer to settle issues (if any) relating to customs clearance progress
  • Implement and maintain quality management practices to uphold service standards and customer satisfaction.
  • Monitor and control network operations to optimize efficiency and minimize disruptions in service.
  • Support the customer service and support group in resolving customer queries and enhancing client relationships.
  • Manage contract sourcing and negotiations to secure reliable service providers and vendors.
  • Ensure compliance with regulations and safety standards for handling dangerous goods during operations to mitigate risks.
  • Work in rotating shifts, 44 hours per week, depending on business requirements.

You Will Be a Great Fit If You Have

  • College Degree or equivalent in any discipline.
  • Possession of a valid Customs Declaration Certificate and Customs Brokerage Staff Code issued by the General Department of Customs is preferred.
  • 4 years of relevant work experience.
  • Leadership skills; Team working skills; Problem solving skills; planning & organizing skills.
  • Accuracy & attention to detail.
  • Able to communicate in English (both written and verbal skills).

Fedex cung cấp các dịch vụ e-commerce, giao nhận hàng hóa cũng như các dịch vụ xuất nhập khẩu hỗ trợ các công ty kết nối tất cả các thị trường trên toàn cầu. Chúng tôi hỗ trợ tất cả các khách hàng giải quyết các phương thức vận chuyển hàng hóa toàn cầu thông qua dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế sử dụng đường hàng không và đường biển, vận chuyển và phân phối, môi giới hải quan, tư vấn thương mại và hải quan và các giải pháp thương mại và ecommerce.

Triết Lý

People–Service–Profit (Con Người–Dịch Vụ–Lợi Nhuận) (P-S-P). Chúng tôi quan tâm đến Nhân Viên của chúng tôi để họ có thể cung cấp Dịch Vụ hoàn hảo cho khách hàng của chúng tôi, khách hàng sẽ mang lại Lợi Nhuận cần thiết để đảm bảo sự thành công của FedEx. Sự thành công của chúng tôi trong ngành là nhờ vào nhân viên của chúng tôi. Thông qua triết lý P-S-P, chúng tôi có một môi trường làm việc khuyến khích nhân viên sáng tạo trong việc cung cấp chất lượng dịch vụ cao nhất có thể cho khách hàng. Chúng tôi quan tâm đến sức khỏe của nhân viên và trân trọng đóng góp của họ cho công ty.

Văn Hóa

Chúng tôi tôn trọng sự cách tân, sự chính trực và sự tận tụy. Chúng tôi có nhiều chính sách, thủ tục và chương trình chính thức để phát huy hết khả năng của nhân viên, với tư cách cá nhân và trong tập thể.

Nhiệm Vụ

Chúng tôi nỗ lực trở thành Công Ty Tốt Nhất để mọi người làm việc và Dịch Vụ Tốt Nhất và Thương Hiệu Tốt Nhất trong ngành. Cám ơn bạn đã ghé thăm và tìm việc trên trang đăng tuyển của FedEx. Chúng tôi mong sớm nhận được thông tin của bạn.